Obowiązek informacyjny RODO

Administratorem Twoich danych osobowych jest Wielkopolski Związek Ogrodniczy z siedzibą przy ul. Franowo 1, 61-302 Poznań, wpisany do Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000226582, NIP 7770002895, REGON 00125637400000.

W sprawach związanych z ochroną i przetwarzaniem danych osobowych możesz skontaktować się z nami:

• E-mailowo: wzo@wzo.com.pl
• Listownie: Wielkopolski Związek Ogrodniczy, ul. Franowo 1, 61-302 Poznań (z dopiskiem: „Ochrona Danych Osobowych”)
• Telefonicznie: +48 61 869 96 17
• Osobiście: pod adresem naszej siedziby w Poznaniu.

Przetwarzamy Twoje dane osobowe w następujących celach:

1. Realizacja zadań statutowych, obsługa członkostwa oraz świadczenie usług (w tym usług laboratoryjnych i organizacja szkoleń) — podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO (niezbędność do wykonania umowy). Okres przechowywania: przez czas trwania współpracy oraz do momentu jej pełnego rozliczenia.
2. Wypełnienie obowiązków prawnych, finansowo-księgowych i podatkowych — podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. c RODO (obowiązek wynikający z przepisów prawa, w tym ordynacji podatkowej i ustawy o rachunkowości). Okres przechowywania: przez okres 5 lat od końca roku kalendarzowego, w którym upłynął termin płatności podatku.
3. Obsługa zapytań, wniosków i odpowiedzi na korespondencję — podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. c RODO oraz art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na sprawnym prowadzeniu obsługi). Okres przechowywania: przez czas niezbędny do rozpatrzenia sprawy oraz przedawnienia roszczeń z tego tytułu.
4. Obrona przed roszczeniami i dochodzenie roszczeń — podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes polegający na ochronie praw i dochodzeniu należności). Okres przechowywania: do czasu wygaśnięcia lub przedawnienia roszczeń zgodnie z przepisami Kodeksu cywilnego.
5. Marketing bezpośredni usług własnych, prowadzenie analityki i statystyk — podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes Administratora). Okres przechowywania: do czasu złożenia skutecznego sprzeciwu.
6. Marketing i komunikacja e-mailowa na podstawie zgody (jeśli została wyrażona) — podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. a RODO. Okres przechowywania: do momentu wycofania zgody.

Twoje dane mogą być przekazywane podmiotom przetwarzającym je na nasze zlecenie i na podstawie zawartych umów powierzenia (np. dostawcy usług hostingowych, dostawcy oprogramowania IT, biuro rachunkowe) oraz operatorom pocztowym i firmom kurierskim w celu doręczenia korespondencji.

Posiadasz prawo do:

• dostępu do treści swoich danych oraz otrzymania ich kopii,
• sprostowania (poprawiania) swoich danych,
• usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”) — w przypadkach przewidzianych prawem,
• ograniczenia przetwarzania danych,
• przenoszenia danych przetwarzanych na podstawie umowy lub zgody,
• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych na podstawie prawnie uzasadnionego interesu (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), w tym wobec marketingu bezpośredniego,
• cofnięcia zgody w dowolnym momencie (jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody). Cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.

Aby skorzystać ze swoich praw, skontaktuj się z nami e-mailowo: wzo@wzo.com.pl lub pisemnie na adres siedziby. Masz również prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego — Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).

Podanie danych jest dobrowolne, jednak niezbędne do realizacji usług, obsługi członkostwa czy rozpatrzenia zapytań. Brak podania danych uniemożliwi realizację powyższych celów.

Twoje dane nie są przekazywane do państw trzecich (poza Europejski Obszar Gospodarczy). Administrator nie podejmuje wobec Ciebie decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu, które wywoływałyby skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na Ciebie wpływały.