1. Administrator Danych Osobowych
Administratorem Twoich danych osobowych jest Wielkopolski Związek Ogrodniczy z siedzibą przy ul. Franowo 1, 61-302 Poznań, wpisany do Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000226582, NIP 7770002895, REGON 00125637400000. W sprawach związanych z ochroną danych osobowych możesz skontaktować się z nami:
- E-mailowo: wzo@wzo.com.pl
- Pocztą tradycyjną: Wielkopolski Związek Ogrodniczy, ul. Franowo 1, 61-302 Poznań (z dopiskiem: „Ochrona Danych Osobowych”)
- Telefonicznie: +48 61 869 96 17
2. Cele, podstawy prawne i okres przetwarzania danych
Twoje dane osobowe przetwarzane są w następujących celach:
- Obsługa zapytań przez formularze kontaktowe, e-mail lub telefon — podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na obsłudze korespondencji i udzielaniu odpowiedzi na pytania). Okres przechowywania: przez czas niezbędny do obsługi zapytania, a następnie do upływu okresu przedawnienia ewentualnych roszczeń.
- Realizacja zadań statutowych Związku, w tym obsługa członkostwa, organizacja szkoleń oraz świadczenie usług — podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO (niezbędność do wykonania umowy) lub art. 6 ust. 1 lit. f RODO. Okres przechowywania: przez okres trwania współpracy oraz do czasu jej pełnego rozliczenia.
- Wypełnienie obowiązków prawno-podatkowych i księgowych — podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. c RODO (obowiązek wynikający z przepisów prawa podatkowego i ustawy o rachunkowości). Okres przechowywania: przez okres 5 lat od końca roku kalendarzowego, w którym upłynął termin płatności podatku.
- Analityka, statystyka i zapewnienie bezpieczeństwa serwisu — podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na optymalizacji działania serwisu oraz walce z nadużyciami). Okres przechowywania: do czasu zgłoszenia skutecznego sprzeciwu lub dezaktualizacji danych.
- Marketing bezpośredni i działania promocyjne — podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes Administratora) lub art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda, jeśli jest wymagana na osobną komunikację e-mail/SMS). Okres przechowywania: do momentu wycofania zgody lub zgłoszenia sprzeciwu.
3. Odbiorcy danych
Twoje dane mogą być powierzane podmiotom wspierającym nas w prowadzeniu serwisu i świadczeniu usług, w tym:
- dostawcom usług hostingowych i serwerowych,
- dostawcom narzędzi IT i oprogramowania do obsługi korespondencji,
- podmiotom świadczącym usługi księgowe i prawne,
- operatorom pocztowym i firmom kurierskim.
Wszystkie te podmioty przetwarzają dane na podstawie umów powierzenia przetwarzania danych i są zobowiązane do zapewnienia odpowiedniego poziomu ochrony.
4. Twoje prawa
Zgodnie z RODO przysługują Ci następujące prawa:
- prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii,
- prawo do sprostowania (poprawiania) danych,
- prawo do usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”) w przypadkach określonych w RODO,
- prawo do ograniczenia przetwarzania,
- prawo do przenoszenia danych,
- prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania na podstawie uzasadnionego interesu (art. 6 ust. 1 lit. f RODO),
- prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie (bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem).
Masz również prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego — Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).
5. Dobrowolność podania danych
Podanie danych jest dobrowolne, jednak niezbędne do skorzystania z kontaktu, zawarcia umowy lub uzyskania odpowiedzi na zadane pytanie.
6. Przekazywanie danych poza EOG i profilowanie
- Twoje dane osobowe nie są przekazywane do państw trzecich (poza Europejski Obszar Gospodarczy).
- Twoje dane nie będą wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym do profilowania wywołującego skutki prawne.
7. Polityka plików cookies (ciasteczek)
- Serwis Wielkopolskiego Związku Ogrodniczego używa plików cookies (niewielkich plików tekstowych zapisywanych w Twoim urządzeniu końcowym).
- Pliki cookies dzielą się na niezbędne (techniczne) — pozwalające na prawidłowe funkcjonowanie strony, analityczne / wydajnościowe — pomagające zrozumieć, w jaki sposób użytkownicy korzystają ze strony, oraz marketingowe / reklamowe — pozwalające dopasować treści do zainteresowań użytkownika.
- Instalacja plików analitycznych i marketingowych odbywa się wyłącznie za Twoją zgodą.
- Możesz w każdej chwili zmienić lub wycofać swoje zgody na cookies poprzez zmianę ustawień swojej przeglądarki internetowej.
8. Zmiany w Polityce Prywatności
Administrator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce Prywatności w przypadku zmian w przepisach prawa lub rozwoju funkcjonalności serwisu. O wszelkich zmianach użytkownicy będą informowani poprzez opublikowanie nowej treści na tej stronie.

